مرحله ثبت‌نام ایده، نقطه آغازین اولین جشنواره کارآفرینی «از ایده تا بازار ورزش، سلامت و درمان» است. این مرحله با هدف ایجاد دسترسی آسان و فراگیر برای تمامی علاقه‌مندان طراحی شده تا افراد با ایده‌های خام یا توسعه‌یافته بتوانند بدون پیچیدگی‌های اداری، حضور خود را در اکوسیستم کارآفرینی سلامت و ورزش ثبت کنند. شرکت‌کنندگان می‌توانند پروپوزال ایده خود را از طریق سامانه اختصاصی جشنواره بارگذاری نمایند. دو روش برای ارسال پروپوزال وجود دارد: استفاده از فرمت استاندارد جشنواره یا آپلود پروپوزال با فرمت دلخواه خود. در این پروپوزال، تیم باید به معرفی کامل ایده، مشکل شناسایی‌شده، راه‌حل پیشنهادی، پتانسیل بازار، نوآوری و اعضای تیم بپردازد. نکته مهم این است که در این مرحله اولیه، داشتن یک ایده خام نیز کاملاً کافی است و الزامی به ارائه نمونه اولیه، طرح کسب‌وکار کامل یا داده‌های مالی پیشرفته وجود ندارد. هدف، شناسایی استعدادهای بالقوه و ایجاد فرصتی برابر برای همه ایده‌پردازان است.

یکی از ویژگی‌های برجسته این مرحله، توجه ویژه به تیم‌سازی و قدردانی از مشارکت‌کنندگان است. تمامی افرادی که به عنوان عضو تیم در سامانه ثبت شوند، گواهی رسمی حضور در جشنواره دریافت خواهند کرد. این گواهی می‌تواند در رزومه علمی، شغلی و کارآفرینی افراد به کار رود و ارزش افزوده‌ای برای شرکت‌کنندگان ایجاد می‌کند. حتی اگر ایده در مراحل بعدی پیشرفت نکند، حضور در این مرحله به عنوان یک تجربه ارزشمند ثبت می‌شود. پس از ثبت‌نام، یک کد پیگیری منحصربه‌فرد به هر تیم تخصیص داده می‌شود تا بتوانند وضعیت پیشرفت ایده خود را در طول جشنواره در همین صفحه پیگیری نمایند.

این مرحله نه تنها دروازه ورود به جشنواره است، بلکه فرصتی برای خودارزیابی اولیه ایده محسوب می‌شود. تیم‌ها با تکمیل فرم ثبت‌نام، مجبور می‌شوند ایده خود را به صورت منسجم‌تر توصیف کنند که خود این فرآیند، اولین گام در بهبود و پالایش ایده است. جشنواره با این رویکرد فراگیر، به دنبال کشف ایده‌های نوآورانه از سراسر کشور است؛ ایده‌هایی که ممکن است از دل دانشگاه‌ها، مراکز تحقیقاتی، کلینیک‌ها، باشگاه‌های ورزشی یا حتی ذهن کارآفرینان مستقل بیرون آمده باشند.

پس از اتمام مهلت ثبت‌نام، کلیه پروپوزال‌ها توسط دبیرخانه جشنواره بررسی اولیه می‌شوند تا از کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل شود. این مرحله با تأکید بر اصول شفافیت، عدالت و حمایت‌گری آغاز می‌شود و پایه‌ای محکم برای مراحل بعدی فراهم می‌آورد.

مرحله داوری اولیه، یکی از مراحل کلیدی و حساس اولین جشنواره کارآفرینی «از ایده تا بازار ورزش، سلامت و درمان» است. در این مرحله، تمامی ایده‌های ثبت‌شده و توسعه‌یافته توسط هیئت داوران متشکل از متخصصان برجسته علمی، پزشکان و متخصصان حوزه سلامت، کارآفرینان موفق استارت‌آپ‌های پزشکی و ورزشی، کارشناسان پارک‌های علم و فناوری، سرمایه‌گذاران فعال و مدیران صنعتی مورد بررسی دقیق و چندبعدی قرار می‌گیرند. داوری به صورت شورایی و با استفاده از چک‌لیست‌های استاندارد و امتیازدهی شفاف انجام می‌شود تا عدالت و حرفه‌ای‌گری کامل رعایت گردد.

داوران ایده‌ها را بر اساس معیارهای جامع و دقیق ارزیابی می‌کنند که شامل سطح نوآوری (Novelty)، قابلیت اجرایی و فنی، پتانسیل بازار و اقتصادی، تأثیر اجتماعی و سلامت‌محور، قدرت و تکمیل تیم، میزان پیشرفت و بهبود ایده پس، و همخوانی با نیازهای واقعی حوزه ورزش، سلامت و درمان می‌شود. تمرکز ویژه‌ای بر ایده‌هایی است که واقعاً امکان‌پذیر باشند، مشکل ملموسی از جامعه را حل کنند، یا برتری قابل توجهی در فناوری، مدل کسب‌وکار، رویکرد درمانی، یا جنبه‌های پیشگیرانه داشته باشند. هدف اصلی داوری اولیه، غربالگری حرفه‌ای و انتخاب ایده‌های باکیفیت و دارای پتانسیل واقعی تجاری‌سازی است. این فرآیند تضمین می‌کند که تنها تیم‌هایی به مراحل پیشرفته‌تر راه یابند که ایده‌شان به سطح مطلوبی رسیده و آماده دفاع و ارائه دقیق‌تر باشد. با این رویکرد، جشنواره از هدررفت منابع جلوگیری کرده و کیفیت کلی رقابت را به طور چشمگیری ارتقا می‌دهد. تمام فرآیند داوری با حفظ اصول محرمانگی کامل اطلاعات تیم‌ها انجام می‌شود و نتایج به صورت رسمی و مستند اعلام خواهد شد. تیم‌های منتخب در این مرحله به مصاحبه دعوت می‌شوند و این انتخاب، نقطه عطفی در مسیر پیشرفت آنها به شمار می‌رود.

مرحله مصاحبه، یکی از مهم‌ترین و رقابتی‌ترین بخش‌های جشنواره است که پس از داوری اولیه برگزار می‌شود و فرصتی جدی برای تیم‌های منتخب فراهم می‌آورد تا ایده‌های بهبودیافته خود را به طور عمیق و حرفه‌ای دفاع کنند. تیم‌های دعوت‌شده می‌توانند بر اساس شرایط و ترجیح خود، مصاحبه را به دو شکل انجام دهند: ارائه آنلاین زنده یا ارسال ویدئوی از پیش ضبط‌شده با کیفیت بالا. این انعطاف‌پذیری به تیم‌ها کمک می‌کند تا در بهترین حالت آمادگی و تمرکز خود را نشان دهند.

هر تیم دقیقاً ۱۰ دقیقه فرصت دارد تا ایده نهایی خود را به صورت جامع ارائه دهد. این ارائه باید شامل توصیف مشکل، راه‌حل نوآورانه، پیشرفت‌های حاصل، مدل کسب‌وکار، تحلیل بازار، استراتژی ورود به بازار، تیم اجرایی و پتانسیل تأثیرگذاری باشد. پس از ارائه، ۵ دقیقه به پرسش و پاسخ اختصاص داده می‌شود. نکته بسیار مهم این است که ارائه به صورت بلایند انجام می‌شود؛ یعنی تیم‌ها هویت داوران را نمی‌دانند. این روش باعث می‌شود تمرکز کاملاً بر کیفیت محتوا، قدرت ارائه، عمق فنی و تجاری ایده باشد و هیچگونه تأثیر جانبی وجود نداشته باشد.

در صورتی که تیم ویدئوی ضبط‌شده را انتخاب کند، هیئت داوری پس از بررسی ویدئو، سوالات خود را از طریق پیام‌رسان رسمی جشنواره ارسال می‌کند و تیم فرصت خواهد داشت پاسخ‌های دقیق و مستند خود را به صورت مکتوب یا ویدئوی کوتاه ارسال نماید. این مکانیسم، عدالت و شفافیت را در شرایط مختلف جغرافیایی و زمانی تضمین می‌کند. داوران در این مرحله متخصصان senior و تخصصی‌تری هستند که تجربه عمیق در حوزه سلامت، کارآفرینی و سرمایه‌گذاری دارند و ارزیابی آنها بر اساس معیارهای پیشرفته‌تری مانند آمادگی تجاری، قابلیت مقیاس‌پذیری، نوآوری کاربردی و قدرت تیم در پاسخ به چالش‌ها انجام می‌شود.

مرحله داوری ثانویه، یکی از مراحل تعیین‌کننده و دقیق اولین جشنواره کارآفرینی «از ایده تا بازار ورزش، سلامت و درمان» است که بلافاصله پس از اتمام مصاحبه‌ها برگزار می‌شود. در این مرحله، هیئت داوران تخصصی‌تر متشکل از کارشناسان senior حوزه سلامت، پزشکان متخصص، کارآفرینان موفق با تجربه تجاری‌سازی محصولات پزشکی و ورزشی، سرمایه‌گذاران خطرپذیر و مشاوران استراتژیک، تمامی ارائه‌ها، ویدئوها، پاسخ‌های پرسش و پاسخ و پرونده کامل تیم‌ها را به صورت جامع و دوباره مورد ارزیابی قرار می‌دهند.

این داوری با تمرکز بر عمق بیشتر و معیارهای پیشرفته‌تری انجام می‌شود که شامل قابلیت مقیاس‌پذیری ایده، نوآوری کاربردی و تأثیر واقعی بر بازار، استحکام مدل کسب‌وکار، کیفیت تیم اجرایی، میزان آمادگی برای جذب سرمایه، رعایت استانداردهای قانونی و مقرراتی حوزه سلامت، پتانسیل رقابت در بازارهای داخلی و صادراتی، و کیفیت عملکرد تیم در مرحله مصاحبه است. داوران با رویکرد شورایی و استفاده از سیستم امتیازدهی چندبعدی، ایده‌ها را رتبه‌بندی می‌کنند تا دقیقاً پنج گروه برتر انتخاب شوند. انتخاب این پنج تیم نه تنها بر اساس امتیاز کلی، بلکه با در نظر گرفتن تعادل بین محورهای مختلف جشنواره (ورزش، سلامت، درمان، فناوری و غیره) و پتانسیل تأثیرگذاری اجتماعی انجام می‌شود. این مرحله تضمین می‌کند که تنها ایده‌های بالغ، قوی و آماده ورود به مرحله نهایی کنگره انتخاب گردند.

یکی از ویژگی‌های مهم داوری ثانویه، شفافیت و حرفه‌ای‌گری بالا است. پس از اعلام نتایج، تیم‌های منتخب به طور رسمی به کنگره اصلی در شهر مشهد دعوت می‌شوند. جشنواره تمام هزینه‌های ثبت‌نام کنگره، اقامت کامل، و ناهار رسمی روزهای کنگره را برای این پنج تیم تقبل می‌کند. این حمایت مالی و لجستیکی به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا بدون دغدغه، بر ارائه نهایی، شبکه‌سازی و تعامل با سرمایه‌گذاران و مدیران صنعت تمرکز کنند. داوری ثانویه به عنوان پلی محکم بین مراحل مقدماتی و مرحله نهایی عمل می‌کند و اطمینان حاصل می‌نماید که تنها برترین ایده‌ها که پتانسیل واقعی تبدیل شدن به کسب‌وکار موفق را دارند، به کنگره راه پیدا کنند. این فرآیند با حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و با استانداردهای بین‌المللی داوری طراحی شده است.

مرحله TED Talk  در کنگره، اوج هیجان‌انگیز و مهم‌ترین بخش اولین جشنواره کارآفرینی «از ایده تا بازار ورزش، سلامت و درمان» است. این رویداد در شهر مشهد برگزار می‌شود و پنج تیم برتر منتخب از مرحله داوری ثانویه، فرصت طلایی ارائه ایده‌های خود را در قالب ارائه‌های پنج دقیقه‌ای به سبک TED Talk پیدا می‌کنند. این ارائه‌ها در حضور حضار برجسته شامل سرمایه‌گذاران خطرپذیر، مدیران شرکت‌های بزرگ حوزه سلامت و تجهیزات پزشکی، سیاست‌گذاران، پزشکان متخصص و کارآفرینان موفق انجام خواهد شد.

هر تیم دقیقاً پنج دقیقه زمان دارد تا ایده خود را به صورت جذاب، منسجم و تأثیرگذار ارائه دهد. این ارائه باید شامل خلاصه مشکل، راه‌حل نوآورانه، دستاوردهای حاصل، پتانسیل بازار، مدل کسب‌وکار و تأثیر مورد انتظار بر جامعه باشد. پس از هر ارائه، پنج دقیقه به پرسش و پاسخ اختصاص داده می‌شود تا داوران و حضار بتوانند جزئیات بیشتری را جویا شوند. تیم‌ها در صورت داشتن نمونه اولیه (Prototype)، محصول قابل نمایش یا دمو، می‌توانند از این فرصت برای رونمایی رسمی استفاده کنند که این امر ارزش ارائه را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد. این مرحله نه تنها یک رقابت نهایی است، بلکه فرصتی بی‌نظیر برای شبکه‌سازی، جذب سرمایه و معرفی ایده‌ها به اکوسیستم واقعی صنعت سلامت و ورزش محسوب می‌شود. داوران نهایی که از میان متخصصان برجسته و با تجربه انتخاب شده‌اند، پس از بررسی همه ارائه‌ها، نفرات اول، دوم و سوم را اعلام می‌کنند.